
一、论坛总纲
1、刘亦菲个人网内之各管理人员,均应当抱持为会员服务之心,共同建设网站,打造网站优质环境。应此在此要求各管理人员尽心尽力的以耐心、细心、包容心、宽容心、同理心,对待每一位来到个人网的会员。
2、各位分区管理员须对网站、对菲迷负责,各项事务将由上往下层层交办,以使管理人员具备一定之弹性调动性。
3、各项人事调动以及升迁须在管理专区内成立专帖随时进行更新以及公告通知,以使各管理人员得以随时掌握人事的各项变迁。对于有所异动的版区管理人员亦应由人事主管通知该版区其余管理人员。
二、各层管理人员任命机制
1、管理员之任命,申请人提出后,需经管理员会议通过提交助理同意,后送交站长或总执行决定审核。
2、内部举荐应当由同等于该欲举荐人之预备推荐职位至少两人共同举荐、或是由高于该职位至少一人举荐后,依照以上上述各项程序审核之。
三、管理人员之职责
1、刘亦菲个人网所有管理人员其对内对外之一举一动均代表网站,故而一言一行均应戒慎恐惧,若有任何不当言词或危害论坛利益、形象等之行为之时,必当从重处罚以维护并保障刘亦菲个人网。
2、管理员职责,管理员得就其所负责之相关业务范围,做出其判断与决策,并随时对刘亦菲个人网概况有所了解以及掌握,提出各项政策,以决定刘亦菲个人网路线以及方向为其首要工作。
四、管理人员平时考核
1、各管理员得就其所辖事务定期汇报至助理,由助理整理上报站长或总执行处,以使其能掌握刘亦菲个人网整体概况,得以对网站做出整体性之考量以及方向之制定。
2、当任何管理人员遭会员投诉质疑,并经发文于事务区之时,应由该当事人及该版区管理员以及事务区管理员或主管该事务的管理员或助理给予该投诉会员合理说明,以昭公信。非相关人员不得私自回帖,以免给予其它会员过度联想与猜测。
3、管理人员之罢免,由主管该事务的管理员和助理提案,主管人事之管理员参照相关情事后决定之,管理员之罢免应经由管理员会议并上报助理通知站长或总执行决议之,并应当告知被罢免人其原因,以昭公信。
五、管理人员奖励
1、凡是积极参与论坛各项事务、管理处理优秀、提出有效建议或是对网站有各类重大贡献者,酌情给予奖励,当有多余额外各类实品或是制作出的各项实品,亦酌情优先酬庸给予贡献重大之人员。
2、凡是管理人员表现优异者,可经由其上级提报后经内部举荐制度后,给予其适当职务调整或是升职,以兹鼓励。
六、管理人员请假制度
1、管理人员若是因故请假者,须向论坛事务公告区发帖说明;若是因故无法上线请假者,须向站长或总执行通过电话联系说明,然后站长或总执行通知助理,安排其他管理员来此处代行职务。
2、代行职务之期间,仅仅处理一般日常事务以及须紧急急迫时效性之事务为是,其余事项则等候销假后处理。
3、代理职务期间,请注意是否有需要加强补足之处,用心体会,并借机会以体恤民情,得以对未来做出更切合实际之决定与政策。
七、高阶管理人员协助人员制度
1、总版主者,得经被选人同意后,则选一名版主或是区版主为其协助人员,以协助该高阶管理人员推行各项论坛事务,或是协助搜集必要信息给予该高阶人员以便得以做出政策决定。
2、管理员者,得经被选人同意后,则选一名版主、区版主或是总版主为其协助人员,以协助该高阶管理人员推行各项论坛事务,或是协助搜集必要信息给予该高阶人员以便得以做出政策决定。
3、以上高阶管理人员申请协助人员者,须报备予人事主管之管理员,以便随时核查。
八、其它事项
1、本人事制度规范,经由刘亦菲个人网管理团队认可后实施,其更动须告知个人网管理团队为是。
2、凡加入刘亦菲个人网管理团队者,均视同认可本管理规范,亦应予以遵守,凡是有违反本规范者,依照本规范内各项规则执行之。
3、本人事制度由网站助理、总执行、站长拥有最终解释权